プライバシーポリシー

個人情報保護方針(Privacy Policy)

制定日:2017年12月10日
株式会社オープンクラウド
代表取締役 葛原 昭

当社は、採用活動の効率化を実現するサービスの運営を主力事業とする企業として、個人情報を大切に保護することを当社の重要な社会的使命と認識し、役員はじめ全従業者が、当社のすべての事業で取り扱う個人情報に関して、個人情報保護に関する法令及び関連するガイドライン等を遵守し、以下の方針に従って、適正に取り扱います。

1. 個人情報の取得・利用
当社は、求人・転職サイト運営業務等、当社の事業活動を遂行するために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用をおこないます。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的は、当社サービス利用規約等により明示します。

2. 個人情報の管理
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防ぐため、合理的な安全対策及び予防・是正措置を講じます。

3. 個人情報の提供
当社は、ご本人の同意を得た場合、または、法令に基づく場合に限り、個人情報を第三者に提供します。個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たした事業者を選定し、契約等により適切な措置を講じて監督します。

4. 社内体制等の構築
当社は、個人情報保護に関する法令、ガイドライン、社内規則等の遵守について、社内教育等を通じて徹底し、個人情報保護に関する社内体制の継続的な見直し及び改善を行います。

5. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、お問い合わせ、訂正等について、下記の窓口を設置し、適切に対応します。

株式会社オープンクラウド
個人情報保護管理者:管理本部 部長
連絡先:0120-389-339
平日10:00~18:00(年末年始を除く)

個人情報の取り扱いについて(Privacy Policy)

当社は利用者の個人情報を管理するにあたっては細心の注意を払い、以下に掲げた通りに取り扱います。

1. 個人情報の定義について
個人情報とは、本システムの利用者個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属企業名その他の記述等により当該ユーザーを識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に利用者個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

2. 個人情報保護管理者について
当社は、次の者を個人情報保護管理者に任命し、利用者の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を予防および是正するための対策を講じています。
株式会社オープンクラウド
個人情報保護管理者:管理本部 部長
連絡先:0120-389-339

個人情報の利用目的について

当社は以下に掲げる利用目的のために個人情報を収集します。
(1)本システムの会員情報の認証、管理、事務連絡および各種システム機能を提供するため
(2)当社が運営する転職・求人サービスないしシステムに登録し、または当社と提携した事業者または求人企業に情報を提供するため
(3)当社が運営するセミナーおよび各種イベント等の運営管理をするため
(4)当社システムに関するメールマガジン等の情報を配信するため
(5)アンケート、キャンペーン等の依頼、連絡、プレゼント発送等を行うため
(6)利用者からの問い合わせ、質問に対する回答を行うため
(7)当社および第三者の商品等の広告・宣伝、販売の勧誘

3. 個人情報の提供について
当社は、原則として、利用者の同意のない限り、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、以下の場合には、利用者の同意なく個人情報を提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 個人情報の委託について
当社は事業運営上、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託することがあります。この場合、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などにより利用者の個人情報の漏えい防止に必要な事項を取り決め、適切な管理を実施させます。

5. 第三者提供に関する免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
(1)利用者自らが本システムの機能または別の手段を用いて事業者、求人企業等の第三者に個人情報を明らかにする場合
(2)利用者の活動情報または利用者が本システムの利用に関して投稿等した情報により、第三者に利用者本人が特定されるにいたった場合
(3)本システムからリンクされる外部サイトにおいて、利用者より個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4)利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報(ID、パスワード等)を入手した場合
(5)当社に責めに帰すべき事由がない場合

6. 利用者の追加情報の取得について
当社は、当社の事業の円滑な運営の目的で、当社が利用者の個人情報を提供した事業者から、利用者の追加の個別的同意なくして、内定の事実、入社予定会社、入社予定日、予定年収その他本システムの利用に関する利用者の追加情報を取得することがあります。

7. 統計処理されたデータの利用
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用できるものとします。

8. 本人確認について
当社は、利用者の会員登録の場合やApplyNow会員が本システムを利用する場合、個人情報の開示、訂正、削除もしくは利用停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(氏名、電話番号、メールアドレス、パスワード等)により、本人であることを確認します。ただし、本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、当社は責任を負いません。

9. 個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得および利用について
当社は、利用者のプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、および統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、当社は、CookieやJavaScript等の技術を利用して、会員登録時等にご提供いただいた情報のうち年齢や性別、職業、居住地域など個人を特定できない属性情報(組み合わせることによっても個人を特定できないものに限られます)や、サイト内におけるユーザーの行動履歴(アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等)を取得することがあります。ただし、Cookieおよび行動履歴には個人情報は一切含まれません。なお、Cookieの受け取りは、ブラウザーの設定によって拒否できます。拒否した場合、本システムをご利用いただくうえで、一部機能に制約が生じることがあります。

10. 開示、訂正、利用停止等の求めに応じる手続き
利用者からの開示、訂正、利用停止等の求めにつき、当社は、当社の保有する個人情報については、利用者の本人確認をおこなった後、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、他の利用者その他第三者の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、当社の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、対応することが法令に違反する場合には、この限りではありません。

11. 「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」の変更
当社は、「個人情報保護方針」「個人情報の取り扱いについて」を法令に違反しない範囲で任意に変更できるものとします。

12. 問い合わせ先
個人情報に関する苦情および相談、開示等についての当社問い合わせ先は、次の通りです。

株式会社オープンクラウド
個人情報に関する苦情および相談窓口
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-17-2
電話:0120-389-339

採用応募時に所得する個人情報の取扱いについて(Privacy Policy)

1. (取得及び利用目的)株式会社オープンクラウド(以下「弊社」という)は、弊社への採用をご希望されるみなさまの氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人を識別できる情報や学歴、経歴、希望職種、入社希望時期など採用活動に関する情報を取得します。取得の目的は、採用時における合否判断及び合否の連絡であり、それ以外の目的で利用しません。

2. (預託・提供)弊社は、法令で定める場合を除き個人を特定できる情報(氏名、住所、電話番号、メールアドレス等)を取得目的の範囲を超えて当該個人の同意なしに第三者への提供や預託はいたしません。

3. (情報の開示・訂正・削除)弊社は、個人情報(採用評価情報等を除く)の開示、訂正、追加又は削除、利用目的の通知、利用又は提供の拒否についての依頼を受けた場合は、弊社の手続きに従って速やかに対応します。

4. (安全管理)弊社は、個人情報への不正アクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

5. (応募情報の返却・廃棄)残念ながら採用にいたらなかった場合、お預かりした履歴書は、弊社で責任を持って廃棄致しますので、返却はいたしません。

6. (個人情報提供の任意性)応募者の個人情報の弊社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、弊社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることをご承知ください。

7. (個人情報保護管理者および問い合わせ先)弊社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当しております。

株式会社オープンクラウド
個人情報保護管理者:管理本部 部長
連絡先:0120-389-339

また個人情報管理に関する問い合わせや開示、訂正または削除の依頼は、下記までご連絡ください。

株式会社オープンクラウド
個人情報に関する苦情および相談窓口
住所:〒150-0002 東京都渋谷区渋谷1-17-2
電話:0120-389-339